Integrasi Aplikasi Perkantoran
A. APLIKASI PERKANTORAN
1. Pengertian
Aplikasi perkantoran merupakan sebuah perangkat lunak yang dikhususkan untuk pekerjaan kantor. Seperti pencatatan, perhitungan, presentasi, membuat laporan, dan lain sebagainya.
2. Contoh dan Fungsinya
1. Microsoft Office Word
Microsoft Office Word digunakan untuk aktivitas yang membutuhkan pengetikan kata, dokumen, penulisan konten, surat resmi, dan lain sebagainya. File yang telah Anda tuliskan pada aplikasi ini, nantinya akan tersimpan dalam file dengan format ".docx". Tidak hanya itu, aplikasi ini juga memungkinkan pengguna menempelkan gambar, grafik, hingga video yang dapat diatur sesuai dengan kebutuhan pengguna.
2. Microsoft Office Excel
Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis spreadsheet yang bisa menampung data angka dalam jumlah yang besar. Sama seperti aplikasi Microsoft Office Word, aplikasi ini juga bisa digunakan dalam OS Windows maupun Mac. Microsoft Office Excel berfungsi untuk menyimpan data dan membantu pengguna dalam menyiapkan saldo buku besar serta memelihara akun.
3. Microsoft Office Power Point
Jika aktivitas perkantoran Anda sering berkutat dengan presentasi dihadapan klien atau investor, maka aplikasi Microsoft office Power Point cocok untuk menunjang kebutuhan kantor Anda. Dalam Microsoft Office Power Point, pengguna dapat mendesain slide yang kreatif dan menarik dengan menambahkan teks serta menambahkan grafik. Selain itu, pengguna juga bisa menambahkan elemen lainnya seperti gambar, grafik, hingga video. Melalui fitur-fitur yang ada dalam Microsoft Office Power Point seperti efek, transisi, penghitung waktu, dan integrasi perangkat lunak, setiap slide dalam Power Point, dapat Anda buat dan desain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan.
4. Microsoft Office Outlook
Aplikasi ini layaknya buku catatan digital, berisi sejumlah fitur penting seperti pengelola informasi pribadi, kalender klien, buku alamat, email, kontak, catatan, jurnal, dan pengelola tugas. Microsoft Office Outlook tidak hanya bisa berdiri sendiri, tapi juga bisa dihubungkan ke email serta kalender dan dibagikan ke banyak pengguna.
5. Microsoft Office OneNotea
Dalam aplikasi ini pengguna dapat mengumpulkan sejumlah informasi pribadi klien seperti detail rekening bank dan transaksi keuangan. Aplikasi ini juga bisa digunakan dalam administrasi rumah sakit untuk menyimpan catatan informasi medis pasien. Selain itu Anda juga dapat menggunakannya untuk merencanakan sebuah acara.
6. Microsoft Office Access
Microsoft Office Acces merupakan aplikasi yang menyediakan sistem manajemen database yang bertindak sebagai penggabungan Microsoft Jet Database Engine dan Graphical user Interface (GUI) dan aplikasi pengembangan perangkat lunak. Aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk terhubung dengan data atau file dari aplikasi lain. Fungsi dari aplikasi Microsoft Office Access adalah untuk membuat formulir, tabel, kueri, hingga laporan.
B. INTEGRASI APLIKASI PERKANTORAN
1. Pengertian
Pengertian Integrasi Aplikasi Perkantoran yaitu menggabungkan berbagai aplikasi perangkat lunak yang digunakan dalam lingkungan perkantoran agar dapat bekerja dengan lebih praktis.
2. Contoh Integrasi Aplikasi Perkantoran
1.Integrasi antara Dropbox dan Slack memungkinkan pengguna untuk berbagi file secara langsung melalui platform komunikasi tim.
2.Integrasi antara Microsoft Outlook dan Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengundang peserta rapat Teams langsung dari kalender Outlook.
3.Integrasi antara Microsoft Excel dan Power BI memungkinkan pengguna untuk membuat laporan bisnis interaktif dengan menggunakan data dari spreadsheet Excel.